办公室5s推行计划

掌握了5s的基础知识，尚不具备推行5s活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

5s活动推行的步骤（11-step）

步骤1：成立推行组织 1.推行委员会及推行办公室成立 2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分 建议由企业主要领导出任5s活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:拟定推行方针及目标 方针制定： 推动5s管理时,制定方针做为导入之指导原则 例一：推行5s管理、塑中集一流形象 例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象 例三：于细微之处着手，塑造公司新形象 例四：规范现场 现物、提升人的品质 方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。 目标制定: 先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查 例一：第4个月各部门考核90分以上 例二：有来宾到厂参观,不必事先临时做准备 目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:拟定工作计划及实施方法 1. 拟定日程计划做为推行及控制之依据 2.收集资料及借鉴他厂做法 3.制定5s活动实施办法 4.制定要与不要的物品区分方法 5.制定5s活动评比的方法 6.制定5s活动奖惩办法 7.其他相关规定（5s时间等） 大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:教育 1. 每个部门对全员进行教育 5s的内容及目的 5s的实施方法 5s的评比方法 2. 新进员工的5s训练 教育是非常重要，让员工了解5s活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5:活动前的宣传造势 5s活动要全员重视、参与才能取得良好的效果 1.最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等） 2.海报、内部报刊宣传 3.宣传栏

步骤6: 实施 1.前期作业准备 方法说明会 道具准备 2.工厂"洗澡"运动（全体上下彻底大扫除） 3.建立地面划线及物品标识标准 4."3定"、"3要素"展开 5.定点摄影 6.做成"5s日常确认表"及实施 7.红牌作战

步骤7:活动评比办法确定 1. 加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数 2. 考核评分法

步骤8:查核 1.现场查核 2.5s问题点质疑、解答 3. 举办各种活动及比赛（如征文活动等）

步骤9:评比及奖惩 1. 依5s活动竞赛办法进行评比，公布成绩)，实施奖惩。

步骤10:检讨与修正 各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。 1. qc手法 2. ie手法 在5s活动中，适当的导入qc手法、ie手法是很有必要的，能使5s活动推行得更加顺利、更有成效。

步骤11:纳入定期管理活动中 1. 标准化、制度化的完善 2. 实施各种5s强化月活动 需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。