会议接待协议书
酒店会议接待协议书
甲方：
联系人：
电话：
地址：
乙方：
联系人：
电话：
地址：
一、团队名称：
二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天
三、预计人数：人；
四、预订房间数：间；
经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：
乙方用房情况：
入住日期：年月日，离店日期年月日，共天
豪华双人标间：间，价格元/间/天
豪华单人间：间，价格元/间/天
商务套房：间，价格元/间/天
豪华套房：间，价格元/间/天
大使套房：间，价格元/间/天
总统套房：间，价格元/间/天
注：
1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话：(开关)；若开启，结算：(乙方客人)付费；
4、迷你吧：(保留撤销)；若摆放，结算：(乙方客人)付费；
5、客房水果鲜花：(提供不提供)；若提供，结算：(乙方客人)付费；
6、网线租借(麻将)：(提供不提供)；若提供，结算清(乙方客人)付费；
五、会议室
大会议室：半天为元，一天元
中会议室：半天为元，一天元
小会议室：半天为元，一天元
新闻发布中心：半天为元，一天元
贵宾会见室：半天为元，一天元
六、就餐
双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为餐厅，其中就餐人数不少于人数，穆斯林餐约人(菜品见附件)，会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭就餐
餐标：
七、结算方式
经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金：元，大写：
结算：所有费用由乙方年月日结清。
八、其他条款
1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。
2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜，双方协商解决。
5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。
九、备注
甲方： 乙方：
酒店领导：
代表人： 代表人：
签署及盖章 签署及盖章
年月日 年月日
会议接待协议书
甲方：
乙方：
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：xxx经销商年会
会议时间：12月11日至12月13日
一、房间数量及价格：
基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量：
以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。
11日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅
12日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅
12日中餐：桌，元/桌，主楼食府大厅
12日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅
13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅
早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。
三、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒
收费标准：1400元/半天/次（按4小时计算）
会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
四、会议室条幅收费标准：
酒店电子屏幕200元/条
会议室横幅200元/条；
会议室投影（含幕布）：300元
五、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人（x总，电话：）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
电话：电话：
全称：xxx大酒店
账户：
开户行：
会议接待协议书
甲方：开来大酒店
乙方：（以下简称甲乙各方）
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：20xx年10月22日至10月24日
一、房间数量：
会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间：40间
b、套房：4间
二、房费标准：
a、标准间：200元/间天（原价398）
b、套房：380元/间天（原价588）
三、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。
23、24日免费早餐:88人标准：18元/人用餐时间：7-9点用餐形式：自助
23、24日中餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助
22、23日晚餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助
四、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪
收费标准：500元/半天/次（按4小时计算，原价800元）
会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：
酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条；
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：王祥乙方代表:
地址：开封市金明大道中段地址：
电话：0378-385666618637818909电话：
传真：0378-3864600传真：
邮编：475004邮编：
全称：开封开来大酒店
账户：
开户行：
