打单文员岗位职责

1打单员工作职责

一、打单员业务流程：

1、打单人员收到保管员传递的入库单后，与供应商发货清单核对如发现不符，应及时与供应商联系确认，无误后及时录入电脑，由哈尔滨调入的货物入库单要及时录入其他入库单，并保管好入库单据，以作备查。

2、单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后，要及时录入其他出库单，并截图给哈尔滨。

3、货物直接发给第三方的，打单文员要及时跟踪，确认第三方收到货物后，及时做入库和销售处理。

4、货物销售出库，打单人员要及时录入销售单。保管员和打单员要及时沟通。

5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。

6、客户换货：退回的货，由保管员填写销售退货单，打单人员依据退货单及时录入电脑。重新发的货打单员正常做销售单。

7、哈代发的货，由佳木斯的人员传单据给哈尔滨，哈尔滨发货后及时做其他出库单，并将其他出库单截图通知佳木斯，佳木斯打单员根据哈尔滨的其他出库单及时录入其他入库单及销售单。

8.每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对，防止意外。

9.管理公司合同文件，登记入册，及时做好网络备份和转交工作。

二、打单员工作职责：

1、录入票据要及时准确，客户要分清代收、欠款、现金，货物要先入后出，禁止负库存的出现，禁止金额为零的单据出现，特殊情况及时与财务沟通。

2、当天的单据当天打完，不允许积压票据，并及时传递，由于打票员积压票据造成的帐目不清晰，由打票员负责查找。

2打单员岗位职责

为配合远程打单，为保证远程打单后所打单据的准确性、及时性及完整性，特制定如下岗位职责：

一、打单员必须对工作认真负责、不断进取，完善服务意识。

二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况，每日下午4：00-5：30检查单据是否打印。

三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。

四、打单员经常保持与财务和业务沟通，如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通，确保单据的准确，确保次日单据都能正常发（退）货。

五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续，确保单据及时、准确的到达物流调度手中。

六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放，方便查询。以上岗位职责需不断完善和改进，总体从实际情况出发，确保公司开据的发（退）货都能及时完成。

3仓库打单员岗位职责

1.仓库单据的录入与保存

工作标准：（1）对入库物资的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。按照有关标准严格验收准确入库

（2）入库验收后及时登记入库单据，系统更新。同事核对单据准确无误后方可入库。

2.销售单据的录入，打印

工作标准：（1）对出库货物的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。

（2）提供出库货品的单据，保证单据的准确，及时。

（3）出库单据的分配，司机一联，客户一联，业务一联，仓库一联

3.仓库单据的保存与管理

工作标准：入库，出库单据均需妥善保管，按月装订。不得出现却单少单。

4.仓库数据的管理与维护

工作标准：（1）保证管家婆系统内数据准备，真实。与仓库中货品保持一致

（2）定期维护管家婆系统，保证系统运作正常。

（3）定期盘存，每月对仓库内产品进行清点，保持与数据库中数量一致。

5.数据支持

工作标准：（1）每日向业务部短信通知当日销售数据。

（2）向业务部提供所需的销售数据，与库存数据。

（3）仓库内货品发生临期，变质，短缺。及时向相关负责人报告。

6.完成上级交办的其他工作任务

工作标准：及时完成