行政专员工作总结
时间如梭，不知不觉 2011 即将过去，新的一年即将到来。进入 公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果， 但也不失一段不平凡的考验和磨砺。 以下是就入职以来的工作总结及 12 年的工作计划两部分分别陈述如下： 第一部分：工作总结 工作内容：1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、 宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化 等 2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新， 筛选、通知安排面试等。 作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件 归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采 购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也 发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面： 1、 由于行政部工作常常事无巨细， 每项工作我们主观上都希望能完 成得最好， 但由于人力和精力有限， 不能把每件事情都做到尽善尽美； 2、 由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提 高； 3、 抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存 在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作 中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的! 接下来的 个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说 2011 年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切 相信也会随着 2012 年的到来而逝去。 非常感谢公司可以给我一个学 习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助！让我在工 作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力！ 第二部分：2012 年工作计划： 1、 2、 加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面； 本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门 员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况 上报上级领导； 3、 4、 加强主动意识，提高办事的实效性； 全面提高执行力度，抓决策落实；新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入 到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应 有的作用，力争 2012 年能独立担起行政管理的全面工作！ 最后，请公司领导给予我指导性意见！
篇二：行政专员工作总结
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间， 对所有的 同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司，新的领导和同事，开始的那种不 适感已经慢慢消退。面对新的工作，我知道一切都要从头开始，让自己适应公司 的工作氛围，做事原则，办事方针等。对于工作，首先要有责任心，在公司领导 交给任务的时候，争取在有限的时间内独立思考完成，出现问题时，不能推卸责 任，要勇于承担，想办法补救和解决它们才是最根本的，平时也要时常总结经验 和教训，以便以后更好地工作。其次，对于总结的本职工作要自动自发，敬业勤 力。自己内心要清楚，工作不是要你做，而是你要自觉去做。其实无论是工作还 是生活，都要有合理的规划，并付诸行动，敬业爱岗也是我们工作的基本要求。 再次，要尊敬领导和同事，忠于公司，闻道有先后，术业有专攻，大家的知识综 合到一起是具有很大的力量， 与全体人员共同进步， 不断对自己的知识更新换代， 不能自满或停滞不前； 无论何时何地， 既然自己在这个公司工作， 就要忠于公司， 做一个忠诚的人。 我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取，这也从一个侧面反映 出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么，作为一名基层员工，更应该严 格遵守，严格按照公司的规章制度办事，对自己所做的每一件事都有有始有终， 规范完整；而诚信，则更是做人的一种品质，人，要以诚为本，以信为天。作为 个人，只有拥有诚信的品质，才能和别人的关系更融洽，才能让领导放心我们去 做公司的事情；公司在不断进取寻求发展，我们也要有时刻进取的精神，努力学 习别人的长处，减少自己的缺点，遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们 提供了一个发展的平台，如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。在这里 上班的十多天，感受到了领导和同事对自己的关心帮助，作为行政办公人员，通 过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理，学到了很多东西的同时，也在工作中也 出现了一些小问题， 也许是自己还不够细心和努力所导致的， 在接下来的工作中， 我会严格按照公司的规章制度要求自己，尽自己最大努力做好本职工作。
篇三：行政专员工作总结
2010 年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六 月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政 工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作 流程，尽快上手。
一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标， 提高工作效率，完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 。 在工作中注重文档的存档工作， 严格规范流程， 学习档案管理。 （2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及 个人。 已订购报纸： 乌鲁木齐晚报、 乌鲁木齐经济部、 乌鲁木齐晨报； 已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设 计》等；《胜天集团报》已分发共 5 期。 （3） 做好合同的管理工作， 对合同进行编档， 建立合同收发台账， 协助领导修改和审核合同，走合同流程。 （4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010 年 对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公 器材和基础设备等，对固定资产登记造册。（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用 公章，不做违法的事情。 （6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、 纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。 对棉大衣 、 对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 （7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、 车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政 办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提供服务。 （8）做好一周讯情和月报的上报工作。2010 年共上报集团一周 讯情 43 次，月报 9 次。 （9）做好会议记录和来客接待工作。2010 年共做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林 威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 （10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合 做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工 作等。 （11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值 班人员值班情况记录工作。 （12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月 员工生日名单和催促投集团稿工作。 （13） 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛 工作。
二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地 方 ： 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进 之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力 求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记 流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上 报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项 目部以书面签字的形式上报周报和月报 。 4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力 提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人， 由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、2010 年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就 餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记 账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现 金收费，不存在挂账 。 3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤 为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。 由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成， 所以同事之间的沟通 与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流， 有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工 作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防 止错误发生。 五、下年工作计划 认真做好行政专员一职， 严格遵循岗位职责， 遵守公司规章制度。 做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每 月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公 室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进 入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！ 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能 力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培 养！
篇四：行政专员工作总结
转眼间 2011 年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指 导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公 司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支 持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了 领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要 将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存 在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下：
一、踏实的工作态度： 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象， 妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常 开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏 忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作 列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作， 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后 勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导 下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领 用情况，进行领用登记。 2、 文件管理工作： 上半年共书写会议纪要 20 篇、 文化版报 8 期， 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、 快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。 4、 日常行政工作： 车辆的使用和印章的管理， 做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营业 执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作， 以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识： 1、 “执行力”的自我的灌输：因先前工作经验少，未能很好的体 会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的认识到执行 力的必然性和重要性， 使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工 作。 2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档 管理、 规范的公文写作、 灵活的接待技巧、 公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性，提升了 自身的综合能力。 3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，积 极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围， 使之良性循环，相互支持工作，有效地推动工作进度。 4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作计划，有主次 的先后及时的完成各项工作， 达到预期的效果， 保质保量的完成工作， 提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己， 经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做 出了应尽的力量。 四、不足和领悟： 1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待 于我在今后的工作中加以改进。 2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领 导沟通， 导致个别工作不令人满意。 在今后的工作中我会更加的细致， 积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。 3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要 性。我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还 未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
篇五：行政专员工作总结
2010 年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六 月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政 工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作 流程，尽快上手。
一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标， 提高工作效率，完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 。 在工作中注重文档的存档工作， 严格规范流程， 学习档案管理。 （2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及 个人。 已订购报纸： 乌鲁木齐晚报、 乌鲁木齐经济部、 乌鲁木齐晨报； 已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设 计》等；《胜天集团报》已分发共 5 期。 （3） 做好合同的管理工作， 对合同进行编档， 建立合同收发台账， 协助领导修改和审核合同，走合同流程。 （4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010 年 对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公 器材和基础设备等，对固定资产登记造册。（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用 公章，不做违法的事情。 （6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、 纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。 对棉大衣 、 对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 （7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、 车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政 办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提供服务。 （8）做好一周讯情和月报的上报工作。2010 年共上报集团一周 讯情 43 次，月报 9 次。 （9）做好会议记录和来客接待工作。2010 年共做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林 威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 （10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合 做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工 作等。 （11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值 班人员值班情况记录工作。 （12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月 员工生日名单和催促投集团稿工作。 （13） 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛 工作。
二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地 方 ： 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进 之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力 求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记 流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上 报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项 目部以书面签字的形式上报周报和月报 。 4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力 提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。
三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人， 由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、2010 年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就 餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记 账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现 金收费，不存在挂账 。 3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤 为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。 由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成， 所以同事之间的沟通 与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流， 有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工 作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防 止错误发生。 五、下年工作计划 认真做好行政专员一职， 严格遵循岗位职责， 遵守公司规章制度。 做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每 月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公 室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进 入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！ 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能 力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培 养！
