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行政人事部工作总结

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行政人事部工作总结
篇一:行政人事部工作总结范文
  
  2010 年我部门在公司领导的正确领导下,在相关部门的支持和配合下,基本按照目标完成部门承担的 职责和相关工作。 年初建立了“高效准确 ,安全保质; 客户满意,员工满意; 公司放心 ,自己开心”的部门服务理念; 和“主动,耐心,礼貌,包容。 ”的部门服务心态,设定了“创建一流的行政服务团队”部门服务愿景 。 为提高新一年的工作,现对部门过去一年工作进行回顾并对 2011 年工作进行规划。 年工作概况: 一、2010 年工作概况: 人力资源管理方面: 1.1 人力资源管理方面: A.人员招聘全年人员招聘人员 1002 人次,离职 934 人次(含 344 人次自离) ,全年在各工厂有效调 配下,基本满足正常生产人力资源需求,工厂人员整体流动情况和趋势如下表:从上表看,离职率、新进率、净流失率不太平衡,但整理流失率各部门基本都能合理控制,年均总 体在 3.44%,低于目标≤5%。 B.员工关系管理方面 B.员工关系管理方面 劳动关系:员工社保办理全年按照公司高层要求,全面落实社保管理,做到社保管理零差错目标。劳 劳动关系: 动合同签订率 100%。 员工沟通:建立了公司意见箱,通过意见箱收集员工意见和建议,全年共受理员工意见和建议 45 人 员工沟通 次,处理 45 人次;组织开展了在职员工意见沟通会两场次;组织实施了员工离职面谈 567 人次,通过 面谈收集员工对公司管理的意见和建议若干,并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教育纠正。 奖惩管理:全年对公司突出贡献和积极参与管理人员通过月度标兵、建议奖励、优秀宿舍奖励等各项 奖惩管理 奖励 300 多人次,违反制度行为的个人处罚若干,对激励员工士气起到初步成效。 C.薪酬和福利方面 薪酬和福利方面: C.薪酬和福利方面: 员工薪资核算是公司人力资源管理日常性工作的重要部分,涉及公司每个员工的具体利益,在原来 核算基础上,薪资核算工作逐步进入了标准化阶段,并落实相关部门岗位人员责任,确保按时完成保质 完成相应核算任务。 直接人工成本方面各部门相互协作,整体在逐步降低。
  
  
  篇二:行政人事部工作总结
  
  ××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关 爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工 作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强 了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部 门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务 型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门, 首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实” 。 下面将一年的工作简要总结如下:
  
  一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。 规范招聘流程,及时完成招聘任务。 1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定 有效的人员供给、配制计划。自今年×月到目前,共有效招聘××人。 2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人, 人岗匹配,全年共调员工××人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济 实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。
  
  二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训, 制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训 新员工入职培训, 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职 培训手册》 ,截止目前,共培训新员工××余场,培训××人。 5、组织中层以上干部学习《××××》 ,共安排××场,参加人数共计××人 次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次,培训内容包括《超级客户服务》 、 《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。 、 6、 从第四季度起, 开展中层以上干部每季度读书活动, 并定期举办读书研讨会, 对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。 7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训 需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
  
  三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。 始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。 ,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核 8、修订《季度考核表》 并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部 门沟通,积极寻找解决办法。 9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考 核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了 个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。 10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员 工进行了处罚,其中辞退××人,罚款×人,行政警告×人。对优秀员工和部门全 年颁发总经理奖共计×次。将×名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。 11、 着手××年度优秀员工的评选活动, 设定评选标准、 评选办法及激励措施。 12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门 选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
  
  四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。 积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。 13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的 轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。 14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了 拓展业务的新渠道。 15、进行《××年度员工满意度调查》 ,全面了解员工在公司管理及各方面的 满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。 16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动 内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣 传力度。 17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。 五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措 加强员工关系管理,完善员工福利体系, 施打下基础。 施打下基础。 18、 19、在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体 系基本形成,制定了《员工福利标准》 ,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;夏 季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、 丧葬吊唁制度。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。 20、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、 完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》 ,积极配合相关部门对人 事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达××份。 21、建立了员工《离职面谈制度》 ,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记 录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人,通过离职面谈获取 对改进公司管理制度有参考价值的信息共计××多条(见附件一 。 多 见附件一) 见附件一 六、加强管理使其更有针对性和有效性。 加强管理使其更有针对性和有效性。 22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时 掌握公司人力资源状况。 23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计×人,为公司节 省部分开支。 24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。 25、进行××年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算 管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二 。 见附件二) 见附件二 26、××年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计××条, 为××年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件 。 见附件三) 见附件 27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时 与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》 ,对公司图片、影像 资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。 29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》 ,为公司车辆的规范化管理奠 定基础。 31、筹备《××年联欢会》
  
  
  篇三:行政人事部工作总结
  
  行政人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、以 员工自治为发展方向的 “三位一体” 有效管理模式下认真贯彻 “积 极、精细、和谐”的六字工作方针,在工作上不断取得新突破,现 将上半年工作总结如下: 年上半年工作总结: 2011 年上半年工作总结:
  
  一、行政人事工作方面 行政人 (一)建立健全公司各项制度 上半年重新制定《绩效考核制度草案》、《综合服务责任区管理 草案》、《物业管理方案》、《客户投诉管理制度》修改了《考勤管 理规定》、《前台日常服务规定》、《车辆管理制度》、《客户自行 购充电方案》等制度,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。 (二)全面出台绩效考核制度 上半年公司出台了新的绩效考核制度,从岗位职责、工作完成 情况、劳动纪律、综合服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过 考核进一步提高工作效率、工作水平,调动了员工工作积极性。 (三)对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展的现状,上半年对部门进行了重新划分, 由原来的 3 个部分划分为 6 个部门, 新增了资产运营部、 环境管理部、 运营管理部。重新调整后的部门,分工更加明确,工作更加专业、精 细,更符合物业公司的发展。 (四)对员工工资水平进行调整。 上班年结合市场薪资水平对公司进行了整体工资及人员岗位的 调整,目的是促进员工工作积极性更适合物业公司发展需求。
  
  二、库房工作方面 库房工作方面 上半年库房主要工作为:每月对库房进行盘点工作。其中大型盘 点 2 次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点工作,加强了外委 方库房管理力度;年中对 5 个库房进行了集中盘点,同时对同类物品 进行合并,并对不能使用的物品进行汇总并出具处理建议,对库房的 分散进行了重新规整。经过对库房的盘点整理,对废旧物品及时进行 处理,降低了库房的安全隐患,做到了科学化、规范化的库房管理。 三、浴室工作方面 浴室工作方面 上半年浴室的主要工作是: 首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室应急 预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习,提高浴室管 理水平,为实现浴室年度经营指标奠定基础。 其次: 浴室上一年底更换太阳能设备, 在设备运行期间还不稳定, 因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作, 做到发现问题及时排 查,确保浴室的正常运行,力争完成经营指标。第三:加强对浴室成本控制,对水电等资源的日常查询记录及洗 浴人次的统计工作,为浴室成本核算提供准确依据。 四、前台工作方面 前台工作方面 上半年前台的重点工作: (一)完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范化、制度 化。 (二)依据年初制定的经营责任书要求,出台了《客户投诉管理 制度》。通过出台此投诉制度,提高了前台工作效率、简化了工作流 程,投诉体系的建立解决了很多入住的实际问题,得到了广大住户的 认可,大大提高了客户满意度。 (三)为方便客户充电,计划实施电卡充值由客户自行办理,方 便及时充值避免出现断电带来的生活不便。 五、综合服务责任区 出台《综合服务责任区管理办法草案》并于 2011 年 1 月 1 日起 施行。综合服务责任区监管办公室成员每日对责任区环境卫生进行检 查,每周举行例会对本周检查情况进行汇总及时解决,每月两次对责 任区进行互评打分。通过综合服务责任区的管理,对园区工程、维修 及卫生死角及时发现处理, 使园区面貌焕然一新, 整体环境大幅提高, 截止目前,综合服务责任区监管考核得分均在 85%以上。 六、其他工作 其他工作完成 3 月 15 日北京市委书记刘琪同志对青年公寓的视察接待工作。 刘淇同志对青年公寓的整体环境及总结出的经营资产物业的理念给 予了认可, 这与平时强化对综合服务责任区日常的工作是密不可分的。 2011 下半年工作计划 2011 年下半年工作计划 根据部门上半年的工作安排, 结合物业公司目前实际情况和未来 发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,确保年 度计划顺利实现。 行政人事工作方面 一、行政人事工作方面 (一)继续完善公司各项制度。下半年计划完善《员工福利制度 及实施细则》、《人事管理制度》、《劳动纪律》、《奖惩制度》、 《培训制度》等。使公司的管理更专业化、制度化、规范化。 (二)计划组织一次公司内部培训。使员工工作专业化、提高员 工服务水平、提升内部管理水平、提高人员整体素质。为物业公司规 范化发展提供有力保证。 (三)继续推进绩效考核制度。依据《绩效考核制度草案》对公 司员工进行绩效考核,通过严格的考核制度调动员工工作积极性,全 面提升公司服务水平、管理水平。 (四)加强园区文化建设。计划下半年安装宣传栏,张贴园区内 活动照片、园区风采、安全宣传、法制宣传、新政策法规介绍等。及 时对园区入住人员进行宣传教育、 丰富园区入住人员的业余文化生活, 美化园区环境。提升物业服务水平。 二、 库房工作方面 库房工作方面继续加强库房管理工作, 重点加强资产台账管理、 库房安全管理。 计划年底对库房进行大型盘点,对全年采购成本、领料成本、办公用 品成本进行汇总。使库房管理水平提升到又一高度。
  
  三、综合服务责任区工作方面 综合服务责任区工作方面 继续加强对综合服务责任区的工作力度, 争取下办年考核成绩均 在 85 分以上,实现全额收取物业管理费的目标。 上半年工作是紧张忙碌的, 行政人事部在上半年的工作中还存在 不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。下半年行 政人事管理等各项工作将更加繁重, 我对本部门的工作要求也会更高, 力保顺利完成年度工作任务。 汇报完毕!
  
  
  篇四:行政人事部工作总结
  
  一、 人事管理方面
  招聘方面:2011 年招聘工作异常艰难,原因之一是台州市这几年以来一直 困扰各个企业,金猴也不例外,原因之二,员工工资标准不一,计件工资高于计 时工资,新进员工一时又不能适应记件工资,一开始因不熟练而工资偏低纷纷离 厂。也影响了公司的信誉,给招聘带来了难度。 对策:新进员工及时进行培训,车间管理对其进行技能培训,行政人事部进 行安全素质教育,培养员工对公司的归属感。使他(她)们懂得,进入金猴灯具 不只是工作,而且能够获得知识、提高自己能力。尽管每位员工的成功标准各有 不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人 目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业 激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘 员工潜力,满足员工需求的重要表现。 安全方面: 、发生一起恶性案件,609 宿舍某员工因情绪激化,用厨 (1) 用菜刀将另个一名员工砍伤。 (2)一起治安案件,厂内一员工夜间将男友(社会人员)引进厂内,两 人因生活琐事争吵直至双方大打出手,影响员工正常休息,直到 110 来到才 平息。两起被盗事件:厂内物资被盗(机焊员工所为) ;厂内员工三辆电瓶车 被盗。 原因: (1)门卫管理制度没有效执行,导致外人随便出入。 (2)招聘员工没进行人员筛选,不合适的人进入了不合适的岗位, 没有做到人岗匹配。 (3)社会关系较复杂的人因裙带关系而进了企业。 对策:建全门岗制度并落实并建立与之对应的宿舍安全管理制度。 1、 2、 3、 根据公司的组织结构和人员定制定岗的基础上进行适当的调整以发挥 员工的长处和积极性。 根据各部门的实际人员的实际需要,有针对性、合理的招聘员工,以配 备岗位。 规范了各部门的人员档案,并严格核对全体员工的档案,有资料不齐全 的补齐。
  
  二、 生产运营方面
  管理人员 “磨洋工” 而员工磨洋工的并不多, 原因是多方面的, 主要原因, 各个车间管理对自己任务不明确,员工关系复杂,主要表现以下几个方面: (1)车间管理制度执行力度不够,甚至对制度规定的条款不太清楚, (2)和员工攀比,凡事不能以身作则,显示自己的“贵族身价” ,制度 中规定不该在岗位上吃东西的,偏在岗们上吃,不该发表的影响公司全局的言论 随随便便说出口及无视各项制度存在。 (3)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作,甚至对自己的下属
  
  标准要求不高,不求有功,但求无过。 (4)考勤成了虚设,尽管打卡人员比较积极,但工作不认真,出勤不 出力。只是把精力放在打卡上,工作态度有欺骗公司现象。 对策: 加强自身学习, 明确公司发展方向, 公司适时对其进行素质培训。 如:参加各种拓展训练,组织人员进行无领导小组讨论、在企业内部进行教育培 训,如在公司内部召开学习研讨会;
  
  三、现有员工和所需员工
  1、现在职人员 196 人。
  总 经 部门 计划 人数 实际 人数 2 2 2 1 7 4 6 9 161 2 196 2 2 2 1 7 4 6 9 161 办 行政 人事 部 财 务 部 质 控 部 设 计 部 销 售 部 物 流 部 生 产 部 车 间 承 包 工 2 196 合 计
  
  3、适当的从公司内部着手,留住已有的员工,使其能够在金猴长期发展,也 同时也能减少招聘的难度。 公司人员流动较为频繁,也是我们部门招聘工作责任重的原因,现公司空缺岗位 多,人员需要到岗时间急,但现因元旦将近员工短缺更为严重,也出现招工不好 招的情况,
  
  四、培训方面
  2011 年原计划对员进行的各项培训一直没有落实,原因: (1)员工来源复杂、广泛,给培训需求分析带来一定难度。 (2)员工对培训没有足够的认识,认为培训与否给工作没什么影响,有时 计件的怕耽误晚上时间。 (3)行政人事部,有些力不从心,不知从何下手。 对策:(1)培训需求分析是企业制定员工培训规划的基本前提。 培训规划的重点应当是分析研究培训过程中可能发生的问题,以及解决这些 问题的具体措施。 (2) 克服困难, 2012 年行政人事部工作重点将放在培训上, “需 本着 要什么,培训什么”的原则,企业最大的成本就是没有培训好的员工,所以 我们行政人事部将集中精力对进厂的每位员工进行综合评估,根据员工实际 情况进行合理培训。 (3)新入职的员工,公司的规章制度和公司的基本情况进行培训和 说明,使其更快的了解我公司情况,薪资制度和现场管理进行专题讲解和培训。 新入职员工人事部将跟进一个月,让新进人员更好更快的融入公司的大家庭中。
  
  五、 不足与明年计划
  (一)在职期间的不足 各部门的工作协调强度方面,还待有加强。 1、
  
  各部门分工还不够明确,有待跟进。 计时人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有 所加强。管理人员“磨洋工”现在象有待改进。 培训方面 2012 年还需加大力度和精力。行政人事部将大部分精力用在 4、 培训方面。 5、 绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估。 总结:结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身 的能力。 6、2012 年对各项制度要加强执行力度。 2、 3、 (二) 、生产现场与安全 每月行政人事部,对消防通道、消防器和各车间卫生进行检查。并对占 用消防通道或卫生不整洁的地方,进行现场指出并要求改正。 (三) 、日常管理 在工作期间做好本部门的基础职能作用,在规范管理、工作考勤、招聘与配 置、组织内部人员沟通,创办活动(技能大赛)加强各部门的沟通与技术交流。 感谢您在我工作中的支持与帮助
  
  
  篇五:行政人事部工作总结
  
  2010 年,行政人事部在集团黄董事长的英明领导下,以“XX 世 界、成就梦想”为使命,以“打造一流行政人事团队”为目标,提振 精神、齐心协力、奋力拼搏、埋头苦干、务实创新,全面推进行政人 事各项工作,实现人力资源管理新进展。
  
  一、以人为本、优化创新,力推人力资源管理取得新突破 以人为本、优化创新,力推人力资源管理取得新突破 人力资源管理取得新 (一)搭建机构、优化团队,实现组织保障。 搭建机构、优化团队,实现组织保障。 年初以来,公司陆续成立计划运营部,建立矩阵式的项目管理团 队,上半年成立了 6 个项目管理部,下半年又成立了景观精装部,为 多项目运作体系提供了组织保障;并协助公司领导搭建山东、云南两 个异地地产公司,为集团异地拓展提供一定的组织保障。 (二)重新梳理部门结构及人员编制,理清思路,做好人力资源 重新梳理部门结构及人员编制,理清思路, 及人员编制 规划。 规划。 通过近半个月与各职能部门负责人、 分管领导访谈并征求相关领 导意见,同时结合公司整体发展及异地拓展的需要,在 2011 年人力 资源规划方面,着力做好人力资源规划布局。 1、建立全员人力资源管理模式。根据公司发展需要,努力建设 公司高层战略把控, 人事部门根据总体发展战略思路制订工作规划及 人力资源管理标准, 职能部门领导在人力资源核心业务中把握关键环 节,普通员工有机参与的全员人力资源管理模式。2、全面梳理公司员工状况。逐步建设组织结构及管理形式以扁 平化方式为主, 集权化方式为辅的管理模式; 做好部门人员编制规划, 并引导各部门负责人有效参与公司人力资源管理, 更好促进企业良性 发展。 3、完善职位分析,规范工作流程。使公司机构和岗位设计流程 清晰、职责明确、分工合理、沟通畅通,同时针对日常工作应建立员 工信息反馈的畅通渠道,设置解决突发事件的应急措施机制,以便事 事有人负责,达到快速反应的目的。在公司流程梳理的基础上,重新 理清公司各项管理流程,不断规范公司管理。
  (三)全国揽才、塑造形象,满足企业发展所需 全国揽才、塑造形象, 1、开展“XX 青官”校园招聘,建立青年人才储备机制。通过成 都、 两地展开专场招聘会, XX 吸引了 40 余万次的网站点击关注, 5000 余份简历的热情投递,共 500 余学子的初选参加笔试 ,150 余人参 加面试,50 余人参加复试,最终筛选出 16 名优秀应届大学生,同时 为公司建立了较为全面系统的青年人才储备库, 并进一步提升了企业 雇主形象和品牌影响力。 2、增大企业影响,拓宽招聘渠道。2010 年通过晨报,联英、中 华英才、 前程无忧及大渝网等多种渠道进行企业雇主形象宣传及发布 招聘信息, 确保公司全年招募渠道畅通。 公司全年共年引入高管 3 人, 中管 6 人,加强了中高层核心团队的建设。2010 年年初人员总数为 150 名,年初计划招聘人数 28 名,实际招聘到岗 49 名(含新增人员 和离职补充招聘 21 名) ,实际到岗率为 175%。3、提升管理水平,创建留人平台。通过优化办公环境,打造良 好的晋升机制,努力为员工提供良好的发展平台、晋升空间和多种的 激励管理方式,让员工心安理得为公司作更大的贡献。 (四)搭建内训机制、规范企业管理,完善培训体系 搭建内训机制、规范企业管理,完善培训体系 内训机制 企业管理 1、2010 年 7 月,结合公司各部门下半年培训需求,明确 2010 年培训工作重点,组织并启动了“XX 大讲堂” ,大力挖掘企业内训力 量,有机结合外部培训力量。 “XX 大讲堂”启动以来共举行 6 个类别 的培训,组织员工进行了 28 次培训,其中包含内部培训 9 次、外派 培训 16 次,聘请外单位老师培训 2 次,户外拓展培训 1 次,培训总 课时达 3101 小时,人均课时达 20 小时左右。 2、通过强化入职培训、规范日常培训、丰富培训内容、灵活培 训方式,大力推进公司培训工作。并完善培训反馈机制和成果转化机 制,建立员工培训信息档案、编写培训报告、组织转训等方式保障了 培训的顺利实施,提高了培训效果,降低了培训成本,切实改进了培 训工作的目的。 3、强化本部门内部培训,通过每周部门例会平台,坚持部门员 工轮流授课,通过部门内训增长部门员工知识、培养部门员工综合能 力,截止目前已开展培训达 5 次,内容涉及制度规范讲解、工作技能 培训、工作经验交流等多个方面。 (五)千方百计调研竞争对手,努力搭建合理的薪酬体系 千方百计调研竞争对手,努力搭建合理的薪酬体系 1、通过专业机构对 2009 年地产行业薪资进行调查,经过逐个岗 位薪资数据比对,根据年终绩效考核成绩与公司团队建设现状,完成2009 年调薪调研工作,并在此基础上形成《2010 年薪酬调整方案》 ; 2010 年 10 月下旬,根据集团领导的指示,结合公司现目前的实际情 况,想方设法调研了地产行业主要竞争对手的薪酬水平,在结合公司 目前的薪酬水平及市场物价上涨情况,编写了《2011 年薪酬调整方 案》 。 2、对物业公司及园林公司的薪资进行摸底调查,为公司领导提 供决策依据。 (六)大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理。 大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理。 企业绩效管理 1、完成公司 2009 年年终绩效考核,并对原有的绩效与奖金挂钩 方式进行改进并实施。协助园林公司完成三级绩效考核管理制度。 2、结合 2009 年绩效考核情况,梳理了公司 2010 年 KPI 考核指 标体,编制了《公司三级绩效考核管理制度》 ,组织审批和分批次进 行了宣贯培训,并进行了绩效培训考试,使制度深入人心。 3、通过 1 年的绩效管理试运行,以及半年的绩效管理实践,不 断总结,合理优化绩效管理指标,为年底绩效管理的全面实施奠定坚 实的基础,确保 12 月底顺利完成 2010 度绩效考核工作。 (七)以人为本、XX 创新,提升企业文化品质 以人为本、 创新,提升企业文化品质 企业文化 1、组织春节联欢晚会活动、全员体检、三八妇女节、青年节、 “遵义红色之旅”户外拓展训练等活动,鼓励员工参与,增强了企业 凝聚力。 组织 XX 羽毛球队参加市房地产开发协会组织的羽毛球联赛, 荣获“优秀组织奖” 。 2、 组织参加 2010 年 XX “诚信企业” 评选活动, 荣获 “XX 市 2010年诚信企业”称号。 3、开展“合理化建议”“先进事迹通报表扬”等活动,有机结 、 合绩效考核、物质奖励等形式倡导勤奋务实、大胆创新、开拓进取, 争优创先的企业精神,进而营造良好文化氛围。
  
  二、锐意进取、高效务实,力促行政管理取得新进展 锐意进取、高效务实,力促行政管理取得新进展 行政管理取得新 (一)规范流程、优化制度,完善企业制度体系 规范流程、优化制度, 2010 年对公司部分原有制度进行了优化,对《车辆管理制度》 、 《三级绩效考核制度》等部分制度进行了优化,并新制定了《培训管 理办法》《创新与合理化管理办法》《重大工作督察督办管理办法》 、 《办公物资管理办法》等制度,进一步完善了企业制度体系。 (二)强力跟办、严格监督,狠抓督查督办工作 强力跟办、严格监督, 加大重大工作及重要事项的监控力度, 强力推行重大工作督察督 办的跟踪机制,确保公司重要事项事事有人办,件件有人跟。在短短 的 3 个月中,督查督办重要事项 8 起,有力推进了“二期多项资料长 期滞留成本管理部问题” “五期子母门补偿追责问题” 和 等重大事项、 重点工作的妥善解决,并发布《重大工作督查督办通报》2 期,起到 了助推重点工作、警示教育员工的良好作用。同时对各项制度的实施 进行定期检查和不定期抽查,保障各项制度有效实施。 (三)采管分离、严格管控,强化办公物资管理 分离、严格管控, 1、严格实施采购分离,对各类办公物资、固定资产、易耗品实 施采购分离,严把采购关口,切实控制采购成本。 2、制定《办公物资管理办法》 ,对固定资产、低值易耗品等各类办公物资实施制度管理、入库管理、台账管理和专人管理,对办公物 质实施有效管控。 3、采用专人专物、按月盘存、灵活抽查、定期盘点的管理模式, 强化固定资产管理,真正做到物尽其用。 (四)重视档案、规范管理,提供强力档案支撑 重视档案、规范管理, 2010 年共整理归档技术档案 685 卷,完成工程项目的接标、开 标以及投标书的归档 270 项,完成合同类的归档 5938 份,为公司高 效运作提供了强有力的支撑。 (五)运用法律、保驾护航,有效规避经营风险 运用法律、保驾护航, 起草、评审、修订公司各部门合同、协议等 200 多份 ,处理了奥 迪单车事故 、严昌荣 拆迁纠纷、黄俊文拖欠工程分包款 事宜、 “XX 半岛” 商标被抢注事件、华盖创意图片事件、协助商运部处理商户 纠纷等事件,为公司规避了法律风险。 (六)有效利用资源,加强后勤服务,营造良好办公环境。 有效利用资源,加强后勤服务,营造良好办公环境。 办公环境 1、经过对公司办公场所重新规划调整,增加了办公面积 200 多 平米,协调安排公司新增高管的办公场地,为公司业务发展做好后勤 保障工作。 2、食堂迁出办公区,增加了食堂面积,更新了食堂设施。 3、及时高效为各职能部门维护网络,提供 IT 服务,满足现代办 公所需。 4、完成 XX 融华房地产有限公司、XXXX 实业有限公司、XX 融友 经贸有限公司、XX 佳友科技发展有限公司、XX 融普房地产开发有限公司五家公司企业营业执照年检工作。 5、加强印章管理,对公司各类对外发文及合同进行严格审核, 最大限度的降低公司风险.日均接待盖章人员不低于 30 人次/天,全 年共处理合同 700 余份。 6、对公司附近的修理厂进行考察、招标,选择新的合作单位, 节省了车辆送修的距离;同时严格把控车辆维修费用,尽可能的节省 费用开支。 7、加强后勤管理,规范员工行为 加强后勤管理, (1)强化办公纪律,杜绝员工上班时间玩 QQ、网上购物、睡觉 等不良行为。 (2)推行会议迟到、早退处罚制度,保证会议顺利进行。
  
  三、总结经验、找出差距、取长补短,力求工作打开新局面 总结经验、找出差距、取长补短, 经验 目前,我部在以下五个方面还有待加强: (一)员工关怀有待加强 员工关怀有待加强 有待 对员工重大疾病、家庭困难和问题员工的关心还做得不够及 时,员工结婚贺礼、吊唁金应主动为员工申报,对员工的主动关怀力 度还有待加强。今后需加强这方面的工作,主动关注员工、真心关怀 员工,体现公司以人为本的企业文化。 (二)行政工作细节关注不够 例如考勤管理人性化关注不够, 员工交通车路线安排难以惠及更 多员工等,在今后的工作中,需要加强行政工作的细节关注,努力做 到细致入微,温暖贴心。(三)创新与合理化建议工作不尽理想 创新与合理化建议工作不尽理想 自创新与合理化建议工作实施以来, 虽然得到了公司各部门的大 力支持,但总体而言效果差强人意,个别部门全年连一条合理化建议 也没有提,这一方面反应了我部的宣传工作还不够到位,及时奖励有 形无实;另一方面也反应出个别部门对该工作不够重视、不够支持。 (四)部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 权责划分 在重点工作督查督办过程中,我们发现,部分权责有待进一步明 确、部分流程有待进一步优化、部分制度有待进一步完善。各部门制 度没有进行有效培训和系统指导,少数部门将其置入档案管理,执行 力度不够。 (五)企业文化建设尚未有效展开 目前,公司存在企业文化核心理念未真正深入人心;企业组织员 工集体活动较少,特别是关爱员工的活动不多,营造文化氛围的平台 不够; 集体活动本身质量不够高, 缺乏一定的号召力和影响力等现象。 究其原因主要,一是企业文化核心理念没有在重要位置、显眼地 方或重要活动场景中有效体现,员工感受不深;二是企业文化培训较 少,员工理解文化没有进行有效引导,集体活动开展较少,集体活动 没有将管理理念有效融入其中,缺乏张力和影响力。

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