政府工作会议筹备方案
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高2010年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于2010年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对2009年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
方案二：政府工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
方案三：政府工作会议筹备方案
根据2007年5月17日第7次部常务会议精神，我部于5月31日向联合国粮农组织发出申办第18届政府间茶叶工作组会议的照会。粮农组织总干事11月5日来函表示同意，并送签了《联合国粮农组织和中华人民共和国关于召开第18届政府间茶叶工作组会议的责任备忘录》。我部孙政才部长11月23日在给粮农组织总干事的复函中，确认同意粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议于2008年5月14-16日在我国杭州召开，并表示承担办好这次会议应尽的义务和责任。筹备方案如下：
一、组委会及其办公室
本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：
（一）组委会
（二）组委会办公室
承办单位：
组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。
二、会议基本框架
第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会；中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会；名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。
（一）粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演（请福建省农业厅安排）；第二天晚上观看大型茶文化歌舞（由浙江省农业厅安排）；第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。
（二）中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加（外国代表团请粮农组织一并通知）。会议内容如下：
1、中国茶叶生产与消费（农业部种植业管理司报告）
2、中国绿茶产业发展现状（浙江省农业厅报告）
3、中国青茶（乌龙茶）产业发展现状（福建省农业厅报告）
4、中国黑茶（普洱茶）产业发展现状（云南省农业厅报告）
5、中国茶叶质量安全及其管理体系（中国农科院茶叶研究所报告）
6、中国茶叶科研体系及其研究进展（中国农科院茶叶研究所报告）
7、中国茶叶加工与深加工现状（中国农科院茶叶研究所报告）
8、中国茶文化的历史与未来（中国国际茶文化研究会报告）
9、中国茶叶在摩洛哥（邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍）
10、中国茶叶在日本（邀请日本友人介绍）
11、中国茶叶在美国（邀请美国茶叶协会主席介绍）
12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言
（三）名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。
三、中国代表团代表组成
中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人（团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人）、商务部2人（含中国食品土畜产商会1人）、中国农科院3人（院领导1人、茶叶所2人）、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人；浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。
四、进度安排
12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案；
部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会；
派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回；
1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位；
给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案；
以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局；
1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案；
向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍；
1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报；
2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本；
3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团；
3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报；
4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本；
5月上旬：召开组委会，听取筹备工作的全面汇报。
