信息主管岗位职责
信息部主管岗位职责
信息部主管:杨帆
一、网络
1.通讯设备(交换机、路由器等)安装维护,机房室内温度控制。
2.网络室及公司内部网络信息安全保障。
3.电话移机安装,相关业务办理。
4.新增网络电话线路安装。突发性网络,电话故障维修。
5.安防监控网络设备每日检查。
6.网络之初的规划和结构设计并施工。
二、电脑及外设
服务器安全检查、保养、安装
公司有工作站电脑85台,硬软件安装、系统管制、日常维护。
打印机、传真机、扫描仪等安装,更换耗材,故障维修。
公司相关活动时照相机、摄像机、投影仪使用配合。
三、软件
gsp药品交易信息软件
1、根据质量管理要求按岗位职责设置不同操作权限。
2、操作等问题造成的数据修正。
3、对新晋员工软件操作培训。
4、每日数据备份与优化整理。
其他各类软件的安装、维护、培训。软件更新、升级服务。为企业信息化发展提供更便利的软件服务。
四、盘存、移库审核
1、每季度的物流部商品盘点,根据盘点原始表,在gsp软件里进行盈亏操作,并对盘点表进行保管。
2、每日物流部移库单审核并记录,盘点时移库权限锁死。
五、卫生
每周打扫弱电机房。
六、日常学习内容
关注计算机信息发展,新软硬件技术的学习争取与时俱进。
七、档案室
安排档案员工作进度,检查电子档案建立情况。督促各部兼职档案员文件搜集,整理工作,配合信息部档案员提交文件。归纳解决电子档案建立过程中问题。信息部人员对信息的保密。
八、基建工作
09年6月至今作为基建小组成员
1、负责公司装修工程材料收发
2、工程验收
3、基建档案建立
九、信息部自身人力管理
安排具体工作,工作标准,培养员工岗位能力,约束行为规范等如节假日等特殊情况下接替系统管理员或文员工作
信息部主管岗位职责
1、贯彻落实公司各项技术要求和相关工作安排,服从公司行政管理;
2、负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电子设备的维护工作,确保公司信息系统保持正常高效运转;
3、负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成,及时办理领用手续;
4、依公司业务管理需要,组织开展系统分析工作,向公司提出系统改进意见;
5、定期向公司领导汇报数据分析结果,为经营管理决策工作提供依据;
6、做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限;
7、协调有关部门及场外有关人员间的关系,为信息部工作创造良好的外围环境
8、负责店内各种营运报告的打印、分发及跟进工作,
9、组织并负责库存更正、商品变价、标价签打印制作等工作的按时完成
10、协助公司商品盘点工作的计划、安排、组织、实施和总结
11、组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养,保证各项设备正常运行
12、监督检查商品资料的录入、储存、更新工作的开展
13、组织部门员工做好信息部办公室的清洁卫生工作
14、协助相关部门做好顾客服务工作
15、完成公司交付的其他工作