行政工作岗位职责

职责一：行政工作岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理（电脑化）。

15.完成主管临时交付的任务

职责二：行政工作岗位职责

1、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速；

3、前台来电处理及登记；

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；

7、安排订餐（公司午餐）、送水；

8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；

9、检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；

10、公司所有书籍订购及借阅管理；

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

职责三：行政工作岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制定公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）安排行政部人员编制工作；

（4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；

（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；

（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（10）负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；

（11）安排外来宾客的住宿；

（12）组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；

（13）管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全工作；

（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；

（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；

（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；

（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；

（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；

（21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；

（22）认真完成经理交办的其他工作