公司行政助理岗位职责

职责一：公司行政助理岗位职责

1、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

职责二：公司行政助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

职责三：公司行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责四：公司行政助理岗位职责

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；

1.2、负责跟进目标计划的实施；

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；

1.5、负责日常车辆使用的审批；

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；

3.3、负责按计划完成每月货款回笼；

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；

3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成；

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展；

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨；

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行；

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；

4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作；

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪；

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议；

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制；

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施；

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务；

5.6、其他未尽述的工作事宜；

职责五：公司行政助理岗位职责

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。