人事行政工作职责

职责一：人事行政工作职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

职责二：人事行政工作职责

1、协助和处理日常事务。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购，主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

职责三：人事行政工作职责

1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。

2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

17完成上级交办的其它临时性工作。