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房地产公司行政助理职责

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职责一:房地产公司行政助理职责

房地产公司行政助理职责

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

职责二:房地产公司行政助理职责

1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件;

2、对公司名义的行文,按顺序编号登记,经领导审核签字后打印并发放;

3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;

4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;

5、负责固定资产实物的清点,记录等工作;

6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统,保证通信畅通;

7、负责来访客人的接待工作;

8、协助处理公司对外联络、公关活动;

9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;

10、信函邮件的收发;

11、其他行政事务。

职责三:房地产公司行政助理职责

1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的其它工作。

职责四:房地产公司行政助理职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、考勤等工作;

5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

职责五:房地产公司行政助理职责

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

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