系教学秘书工作职责

职责一：系教学秘书工作职责

一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。

二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。

三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。

四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。

五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。

六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。

七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。

八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。

九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。

十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。

职责二：系教学秘书工作职责

1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。

（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

职责三：系教学秘书工作职责

1.协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。

2.协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计划）制（修）订工作。

3.协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。

4.协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。

5.协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。

6.协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。

7.负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

8.随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。

9.负责课时的统计、核算、报批工作。

10.接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。

11.在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。

12.按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。

13.做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。

14.会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。

15.及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。

16.做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。

职责四：系教学秘书工作职责

系教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下:

一、教学管理方面

1、协助系主任制订、修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。根据任务书统计教师教学工作量，核发课时津贴。

3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

5、建立并保管本系教师教学业务档案。

6、协助系主任制定教师进修计划，负责每学年教师进修有关事宜。

7、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

8、安排学生评教打分，并及时做好统计工作。

9、负责选修课的选课和安排工作。

二、教务管理方面

1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送学生处。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

2、配合教务处做好学生休学、复学业、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

⑴开学前向任课教师发放学生平时成绩登记册，期末考试前发放学生考试成绩登分表。

⑵安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务处。

⑶考试前两周向任课教师收集试题并负责制卷、装订、保管、发放等工作。

⑷学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关统计工作。

⑸考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务处办理有关手续。

⑹协助班主任搞好毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

6、协助学生处做好大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

7、整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式三份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

职责五：系教学秘书工作职责

1、上令下达，要及时准确。教学秘书要及时准确的将学院及教务处的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给系部教研室、全体教师以及全系学生。学校教学任务落实，学校调、听课的通知，学校教学检查的通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2、下情上报，要客观公正 。教学秘书都要负责将信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或系部的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3、配合主管领导处理日常教学工作，使教学管理合理运作。每学期开学初，教学秘书要协助系部领导检查教师的到位情况、备课情况、上课情况。每学期期中要协助系部领导进行期中教学检查，了解各门课程是否按授课计划进行、学生对教学各方面的意见，并写出详细的期中检查报告送教务处。

4、日常教学管理

（1）教师方面： 专业教学计划执行与调整；教学、实验大纲修订；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；外聘教师的管理等。

（2）学生方面： 新生名单；教材征订；学生课程表；学生各学期期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业论文整理、归档；系部学生座谈会记录等。

（3）其他方面：协助教学主任做好专业建设、课程建设；申报新专业；教学评估；期中教学检查；教学通知下达及教学情况通报等。

5、档案资料管理。档案资料主要有以下三类。

（1）教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，为系部领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。

（2）教学日历、教学进度表、教学课表等，为系部领导提供日常教学信息。

（3）学生名册、学生档案、学生成绩表等，为系部领导和教师提供学生的相关资料，以全面掌握学生情况。