公司办公室岗位职责
职责一：公司办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
职责二：公司办公室岗位职责
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。
八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
职责三：公司办公室岗位职责
一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；
2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；
3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
9、负责公司电话通信业务；
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；
3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
职责四：公司办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
职责五：公司办公室岗位职责
1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责搞好办公室的卫生，包括：地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。
3、负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。
4、负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。
5、负责会务安排(包括上级领导安排的连锁门店的会议)，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
7、负责公司印鉴、公文的保管。
8、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
10、责组织企业文化建设，开展集体活动等工作。
11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。
12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。
13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
14、负责固定资产盘点、整理、存档。
