办公室工作人员职责

职责一：办公室工作人员职责

综合管理人员职责：

1。协助主任做好党政办公室内部日常事务管理；

2。负责办公用品配备工作；

3。负责党政办公室固定资产管理；

4。负责会议室的管理、使用调度工作；

5。负责学院通勤费用管理及通勤票办理工作；

6。负责更新学院电话号码簿，定期印刷出版；

7。完成领导交办的其它工作。

职责二：办公室秘书岗位职责

一、在主任领导下，协助筹备组织安排各种会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作；

二、负责各类综合性文件的起草工作，以及各类领导讲话等临时性的文稿；

三、负责审核河间市教育局上报或下发的公文、报告和其它文件，做好文字把关工作；

四、协助做好会议决定事项，督查事项的督促落实，反馈工作。

五、围绕局中心工作做好调查研究，及时、准确地提供各种信息，认真搞好上情下达、下情上报，负责做好信息宣传与通讯报道工作；

六、编写工作简报，收集、整理教育局大事记素材并做好记载工作；

七、协助主任做好史志鉴编纂等项工作；

八、负责做好领导交办的其他各项工作。

职责三：办公室工作人员职责

行政秘书职责

1。负责行政秘书工作；

2。参与学院工作要点、计划总结等起草工作；

3。参与学院重要文件、领导讲话、会议纪要起草；

4。负责与日常公文起草及校对；

5。负责学院领导每周工作日程安排；

6。负责学院大事记和史志工作；

7。负责撰写工作信息和简介材料等；

8。完成领导交办的其它工作。

职责四：办公室文员工作职责

1。接听、转接电话；接待来访人员。

2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3。负责总经理办公室的清洁卫生。

4。做好会议纪要。

5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6。负责传真件的收发工作。

7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8。做好公司宣传专栏的组稿。

9。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12。管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16。接受其他临时工作。

职责五：科员职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询.