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办公室主任工作职责

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篇一:办公室主任工作职责范文

办公室主任工作职责

1、 认真遵守党和国家的政策法令, 遵守公司各项规章制度, 当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标 的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助 手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外 部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司 高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一 次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公 司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司 发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及 经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

篇二:

1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;

2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6,负责监督公司印章的使用;

7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;

9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;

11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14,完成公司领导交办的其他工作任务.

篇三:

1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作, 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

1.4 公司各项规章制度的执行情况;

1.5 公司各店、部的督导检查。

2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为 董事长决策提供参考意见,当好参谋。

3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要 形式下发公司各店、部,贯彻执行。

4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议, 并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。

6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部 门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。

9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。

10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高 工作效率。

11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查 分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。

篇四:办公室主任工作职责

1、 负 责 组 织 传 达 上 级 的 方 针 、 政 策 、 决 议 以 及 学 校 的 决 议 、 决 定 等 。 做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、 负 责 组 织 学 校 召 开 的 全 校 性 大 会 。

3、 协 助 校 领 导 召 集 安 排 党 总 支 、 行 政 会 议 和 校 领 导 办 公 会 , 做 好 会 前 准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、 负 责 草 拟 学 校 工 作 计 划 、 总 结 、 报 告 等 。

5、 当 好 校 领 导 的 参 谋 助 手 、 协 助 校 领 导 了 解 情 况 , 搞 好 调 查 研 究 。

6、 负 责 接 待 上 级 领 导 机 关 或 校 外 兄 弟 单 位 领 导 成 员 的 参 观 来 访 工 作 。

7、 负 责 管 理 使 用 学 校 和 校 领 导 的 印 章 , 出 具 对 外 行 政 介 绍 信 。

8、 负 责 学 校 公 文 的 收 发 、 传 递 、 批 转 、 管 理 及 归 档 等 工 作 。

9、 负 责 协 调 跨 部 门 之 间 的 工 作 关 系 。 协 调 党 群 部 门 工 作 。 会 同 有 关 领 导处理学校突发事件。

10、 负 责 安 排 值 周 工 作 和 节 假 日 值 班 工 作 。

11、 负 责 学 校 文 书 档 案 清 理 、 立 卷 、 归 档 等 工 作 。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作, 负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等 工 作 。

14、领 导 办 公 室 工 作 人 员 搞 好 政 治 、业 务 学 习 ,不 断 提 高 政 治 素 质 和 业 务水平。

15、 完 成 领 导 交 办 的 其 它 工 作 。

篇五:综合办公室工作职责

一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公 司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和 使用工作。

五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料 收集、立卷、归档等工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会 议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、 机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督 办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各 类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

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