3倍提升工作效率？我用番茄工作法

不管是领导还是员工，想提高的莫过于工作效率。很多人加班的原因未必是任务多，很可能是因为效率低下。

之前我也是一位看似忙碌，实则毫无效率的人。一天天过去，感觉收获甚微，抑或是经常陶醉在看似忙碌里。

比如领导让处理一份表格，我可能会花一上午时间。刚开始心不在焉，过会儿聊聊微信，一会儿取个快递等等，看似东奔西跑，但一个上午重复处理一个任务，效率极其低。

自从学习了番茄工作法，我的效率提升了3倍，究竟如何实施？

1. 25分钟为一时间段

我们都习惯将一上午或一小时作为一时间段，而这样的结果是我们不会珍惜时间。

只有具备微小时间处理能力，我们才能更好利用时间。我们将25分钟作为一个时间段，这段时间内高度集中，这也符号大脑的运作模式。

众多周知，如果长时间工作，大脑极易疲惫。大脑喜欢间歇性完成任务，这样可不短保持活力。

我们使用番茄工作法，工作25分钟后要休息5分钟。很多人用这5分钟刷刷微博和微信，其实这是一种错误的休息方式，会让大脑依然维持工作状态，影响下一阶段的注意力。休息是无所事事的徜徉，抑或是小憩，这一阶段不要有任何的脑力活动，哪怕是打电话。

现在我会用手机倒计时25分钟，时刻暗示自己保持专注，同时，高效避免了玩手机的冲动。如今我用2个番茄钟的高效时间，完成了之前一上午的心不在焉，效率提高了3倍。

两个番茄钟之间的5分钟，我不再玩手机刷消息，而是悠闲走走、接杯水、伸伸懒腰，为下一阶段的高效工作蓄足能量。

我用间歇的番茄工作法，高效专注25分钟，充分休息5分钟，工作效率提升了3倍。

2. 活动清单

活动清单，可以合理安排一天的工作，高效处理任务。

每天早上到公司，我会花10分钟左右的时间，写出活动清单，将近期需要处理的事情写在活动清单里。根据活动清单，我会根据重要、紧急程度列出今日待办清单。

活动清单是你近期的重要工作任务，而今日待办是你今天需要处理的任务。活动清单确保不遗漏领导分配的任务，而今日待办确保一天的高效工作。

很多人没使用过时间统计，也不曾知道自己处理任务的预估时间。而番茄工作法，便给我们了解自己处理任务能力的工具。通过今日待办清单，我们记录下每项任务所花费的番茄钟个数，进而更好地认识自己一天的精力水平。

当然，每天我在今日待办清单中，会写下预估的番茄时间。当完成任务时，我会将预估时间和完成时间进行对比分析，这样更利于反思和提升。

每天晚上，我都会把做完的事情在今日待办和活动列表中删除，在划掉任务的同时慢慢收获幸福。

通过不断地规划、记录和反馈，我每天完成番茄钟的个数逐渐增多，工作效率也提升了3倍。

3. 记录中断

当你用番茄钟记录25分钟时，难免会遇到内外因素的干扰。比如你突然想看网页、快递公司突然来电话等等。

干扰必不可少，但我们可以尽量控制干扰的程度。当我们使用番茄工作法时，便主动遏制干扰的蔓延。

以前工作时，我想刷微信，便放下工作直接查看；想刷网页，便停下任务打开浏览器。而如今学习番茄工作法后，在25分钟内，每当有内在干扰时，我都会在今日待办任务后面做一个标记记录，然后继续完成当前番茄钟。

一些外在干扰，有时避免不了，我便作废当前番茄钟，马上处理外部事件。比如领导安排你去开会，你不可能跟领导说：“抱歉领导，我的番茄钟还剩10分钟。”

使用番茄工作法，我极大控制了内在干扰，而外在干扰我也将其限制在最低水平。工作期间，我不在开着收件箱，而是安排1-2个番茄钟集中高效处理邮件。

记录中断，每天晚上反思，并总结自己被打断的原因，从而提升自己的专注水平。

用番茄工作法，记录中断，将干扰降到最低，我的工作效率提升了3倍。

3倍提升工作效率，我只做了一件事-将番茄工作法用于现实工作生活里。