工作效率高不高，都在这3件小事里

职场中，工作效率非常重要。有的人天天加班，其实并非工作任务太繁重，而是工作效率低或没有抓住工作重点。

工作效率高不高，都在这3件小事里。

1. 找出关键事情

早上到公司，先别忙着埋头苦干。人是有惰性的，如果凭着喜好往往喜欢做繁琐的小事，到头来重要任务没完成，晚上仍需加班。

到公司后，首先应列出当天需要做的事情，并找出最关键的事情。做完后，继续对剩下的事情进行检查，找出最关键的事情，依次类推。

所谓关键事情是指做完这件事后其他事情变得简单了，或者领导比较重视，或不做完会影响其他同事协同工作。

刚入职时，我经常加班，为此筋疲力尽。尽管工作量差不多，但我发觉周围很多同事并不加班，我开始寻找差距并摸索方法，争取提高工作效率。

每次我到工位后，都会找一些繁琐小事开始，比如打印文件、跑腿提交文件等。当我做完这些琐事后，发觉重要的事情已没多少精力去做，只能硬着头皮加班。

后来，我变换了策略，先列出当天需要做的全部事情，并找出关键事情。在精力充沛时，我集中攻克关键事情，闲暇之时再处理这些琐事。即使最终不太重要的琐事没完成，也没影响我正常下班，因此，提升了工作效率和领导的好感。

找出关键事情并集中精力攻破，让我提升了数倍工作效率。

2. 保持积极的信念

无论做啥事，积极的心态非常重要。关键事情一般比较难，需要耗费巨大的精力，此时我们要坚定信念，毫不退缩攻破它。

很多人列出了关键事情，发觉太难了，开始退缩进而拖延。此时，我们需给自己正确的暗示，一定可以完成，从而不断增长自信。

刚开始那会儿，我也比较慵懒，即使列出了关键事情也难以行动。记得有一天我列出了最重要的事是提交图纸，结果由于没有积极的信念，总感觉自己完不成，从而转向了琐碎的小事上，开始处理邮件信息。

后来，我改变了心态，不完成关键事情不允许处理别的事情。那个时候，关键事情并没想象中那么难，经过一个上午的攻克基本可以完成，这样不断增长了自信。

保持积极的信念，这是完成艰难事情的关键。不要怕复杂，按部就班保持积极的心态，逐渐增强解决问题的能力与自信。

3. 利用外界来监督

找出关键事情，保持积极的信念，另一种更快的方式是利用外界来自我监督。

你可以在工位上贴上“完成关键事情，不做简单繁琐的小事”便签来进行自我暗示，也可以直接去给领导承诺完成时间来加强外界刺激。利用外界监督，可以减少工作中的拖延和惰性，从而快速提升工作效率。

记得那次下决心提升工作效率后，我每次都主动给领导汇报完成时间。比如，那天收到一个画图的任务，我会将任务检视一遍，根据以往情况进行客观分析，留出一点时间余量。后来跟领导汇报说：“领导好，我下午2点给您提交图纸，以不耽误后续工作。”

当汇报完后，有领导这个强大的外界监督，我丝毫不敢懈怠，进而提升了工作效率。当我一次次完成工作任务，发觉自己的能力在提升，潜力在扩散，自信心在增强。

利用外界来监督，可以减少工作的惰性，进而数倍提升工作效率。

找出关键事情、保持积极的信念、利用外界来监督，真正提升工作效率，就看这3点。