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上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP?

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上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP?

由于项目管理知识的不断深入,如今获取项目管理证书越来越成为一种新的发展趋势。

美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)是一个有着近20万名会员的国际性学会,是项目管理专业领域中最大的由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性专业组织。PMI制定出的项目管理方法已经取得全球公认,PMI也成为全球项目管理的权威机构。

项目管理资格认证考试(Project Management Professional,PMP)是由PMI组织的,已成为项目管理领域的权威认证,其目的是为了给项目管理人员提供一个行业标准,使全球的项目管理人员都能学到科学的项目管理知识。在我国,许多媒体把PMP称为继MBA、MPA之后的三大金字招牌之一。

接下来,为大家梳理上班族小白如何在两月内拿到PMP证书,希望对大家有帮助。

上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP? 第2张

一、 获取PMP证书的优势

上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP? 第3张

1. 增加工作机会

放眼国内各大主流招聘网站,无论是初创的小微企业,还是国际知名的大牌公司,但凡希望提高产品开发效率,优化流程的企业都对项目经理这一职位有非常大的实际需求。

根据2013年9月Hisend关于PMP调查的中国报告显示,取得PMP证书后立即拿到offer的占32.6%,其中拿到一个offer的占38%,2个offer的占36.7%,3个offer的占25.3%。

从获取PMP证书后,拿到offer比例可以看出,国内对于PMP人才需求还是很大,有PMP证书无疑为获取新的就业机会增加了砝码。当然,这些增长的需求离不开国内政策的支持,也离不开PMP本身的含金量,以及和PMP高薪资相匹配的实际项目管理能力。

2. 提升个人能力

调查有效数据中,获得PMP的人群中,85.9 %的人认为执行能力得到提升,84.9 %的人认为竞争能力得到提升,79.2 %的人认为领导能力得到提升,61.4 %的人认为创新能力得到提升。

从人类有史以来有组织的活动,就一直执行着各种项目,中国的长城和埃及金字塔是人类历史上运作大型复杂项目的范例。在日常生活中,项目也无处不在。小到组织活动、修理下水道,大到举办运动会、开发软件等都属于项目管理范畴,而很少人有意识来控制和管理这些项目。

获得PMP证书后,你将更有主动意识去管理自己的日常生活。你将更加合理规划自己的工作和生活,科学执行与监控自己的行为,使自我能力得到极大的锻炼与提升。

3. 提升工作效率

调查有效数据中,有96.5%的人认为工作效率得到提高,94.6%的人认为项目管理可以促进对工作目标的实现。

其实每个工作任务都可以看成一个项目。我们设定目标、规划执行,进而收尾反馈。当你获取PMP后,你更加懂得用启动、规划、执行、控制和收尾各个过程指导工作,使工作效率稳步提升。

二、 PMP报名条件

上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP? 第4张

PMP一年有四次考试机会,分别在3月、6月、9月和12月,备考周期约3个月左右。小伙伴可根据想报考的时间合理规划考试安排。

PMP认证在中国考试试卷为中英文对照形式,题型为单项选择题,考试时间为4小时。考题总数为200道,每题1分。评分时系统随机抽掉25道题,故总计175分,而得到106分即可通过,若想万无一失,考试分数最好在131分以上。考试成绩报告按照启动、规划、执行、控制和收尾五大过程组五大模块给出,不会体现具体的分数。每个部分只给出一个成绩等级(如精通、中等、不精通),最终会给出一个是否通过的信息。

基本报考时间和考试形式熟悉后,我们需知晓报名条件。只有条件具备并审核通过,才能正常参加考试。

1. 申请者具有学士或以上学历

A. PMI要求申请者在五大项目管理过程(启动、规划、执行、控制和收尾阶段)至少具有4500小时的项目管理经验,并且在申请之日前6年内,累积项目管理月数至少达36个月,累积项目管理年限至少3年。

B. PMI授权培训机构颁发的35PDU培训证书。

2. 申请者不具备学士学位或同等大学学历

PMI要求申请者在五大项目管理过程(启动、规划、执行、控制和收尾阶段)至少具有7500小时的项目管理经验,并且在申请之日前8年内,累积项目管理月数至少达60个月,累积项目管理年限至少5年。

PMI授权培训机构颁发的35PDU培训证书

三、 备考计划

上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP? 第5张

笔者是一名上班族,也是项目管理方面的小白。报考了今年6月25日的PMP考试,并成功获取证书。从4月份开始准备,中间夹杂去上海出差及深圳广州游玩,备考周期共近两月。如果你也有类似的情况,你也苦于上班无时间准备,希望我的一些备考计划能带给你一些启发。

所用的备考书籍为两本:《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)》和《成功通过PMP(第3版)》。

1. 第一次模拟考试前(基础阶段)

笔者的第一次模拟考试是在5月15日,相当于准备一月之久。

一般的PMP考试需要报考培训班,并获取相应的35PDU,取得报名资格。而在一模考试之前,会有相应的上课培训。

A. 上课之前,建议通读一遍《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)》,对书中的框架有所了解。这本书共13章,当时我的备考计划是每天看一章,每天耗时1.5小时。书中概念性较强,通读一遍后理解甚少,这属正常现象,切莫急躁。通读一便后上课听老师讲解,有些知识会豁然开朗。

B. 上课之前,建议读完《成功通过PMP(第3版)》前五章。当然通读一遍更好,但如果时间忙碌,至少要读完前五章。因为这本书相对来说易懂,前五章属于基础篇,是对PMP基础理论知识的解析。通读前五章后,上课听讲能跟上老师思路,不至于听不懂而昏昏欲睡。

C. 上课期间,认真听讲,一时听不懂也没关系,注意跟上老师的节奏。上课时,老师通常不会按照教科书讲解。他会根据自己的理解和实战经验给大家全方位演示PMP各知识点,生动形象。就如WBS任务分解来说,老师会拿鱼香肉丝举例,简单易懂。所以上课要认真听讲,你会对考试大纲的知识点有一种具象化理解。

D. 上完课,及时复习老师课件,梳理不明白的问题,以备后续看书时解答。上课认真听讲、课后及时复习,顺便做一些培训机构给的线上基础试题,并开始你的第一次全真模拟考试。当时我的状况大致就是如此,一模时考了133分。

2. 第二次模拟考试前(提高阶段)

当时笔者的第二次模拟考试是在5月22日,距6月25日考试还有一个月左右。

一模和二模的考试仅有一周,这一周的时间紧凑且关键。而这一周,笔者去上海出差,准备并没那样充足。

A. 一模考试完,老师会在课堂一一讲解试题,建议大家认真听讲。其实,做完一上午的模拟试题,接着一下午讲解试题,精力不能全部集中也很正常。不过,即使课堂上走神,课下也要认真对照答案和讲解梳理一遍,并在PMBOK指南里对重点知识稍作标记。

B. 《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)》P61页《表3-1 项目管理过程组与知识领域》抄写几遍。这个表是整本书的大纲,一定要背过。

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C. 继续阅读《成功通过PMP(第3版)》其他章节,争取读完,课后题可后续统一做。

D. 浏览一遍《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)》ITTO(Inputs, Tools and Techniques, and Outputs),对ITTO有个整体的印象和记忆。

上班族小白,如何在两月内顺利通过PMP? 第7张

E. 参加二模考试,由于这一周笔者在出差,任务基本完成较少。但是上面的建议还是比较中肯,希望小伙伴们积极准备。我当时只背诵了P61页表格、梳理了一模错题,看了几章ITTO。最终二模成绩130分,也算是为出差忙碌的自己敲了一次警钟。

3. 第三次模拟考试前(全面提升阶段)

当时笔者的第三次模拟考试在6月12日,离6月25日考试还有两周。

二模到三模有三周时间,这段时间异常宝贵。除了端午节出去游玩了四天,其他时间基本都在努力备战中。

A. 梳理二模错题及整理相应知识点,争取考试对应的知识点在书本中能找到对应答案。

B. 精读《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)》。笔者当时是每一章会画一个思维导图。画导图的过程精力高度集中,同时对书中的内容加深了理解。一天精读一章PMBOK,并画这章的思维导图。

C. 《成功通过PMP(第3版)》课后试题做一遍,同时整理错题并加深相应考点。

D. 每天抄写一章的ITTO,加深对输入、工具与技术、输出的记忆。

E. 参加三模考试,考试过程不再像前两次那么迷茫,对知识点理的解更加透彻,得分是155分。通过三周的追赶,自信心稍微提高了些。

4. PMP考试前(冲刺阶段)

还剩最后两周时间,这段时间主要的工作就是大量做题,查漏补缺。

A. 做一遍前三次的模拟试题,统计下现能考取的分数。重做三次模拟试题时,争取做到95%正确率。如果没能达到,可继续整理总结,隔几天再重考一次。

B. 培训机构发了几套冲刺试题,要用心做完并梳理完毕。笔者也将培训机构网上发布的两套试题,全部做了一遍,并整理了一遍。

C. 将ITTO放置在手机里,上下班通勤、碎片时间等用手机重复记忆ITTO,争取考前基本背过。

D. 此阶段可以按考题类别做题,如计算题、场景题、概念题等统统梳理一遍,整理下考题思路。

E. 建议:定要好好整理几次模拟试题和冲刺试题,争取做到考前做过3次;根据自我时间适当做PMP考题,做的试题一定要认真整理总结。

5. 考场

考试时,心态放松,保证做题速度。由于体量较大及后期的精力不足,建议一道题解答的平均时间最多1分钟,可以设50题为一个阶段,做完50题后统一涂卡。将有疑问的试题,稍作标记,等有时间回来继续研究。

其实,考PMP证书就是一个小小的项目。在准备的过程中,大家可将所学的项目管理知识用到“PMP备考中”。

愿大家都能顺利通过PMP!

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