学会这样写活动总结，到哪儿都受领导重视！
职场中，频频出现写活动总结的情况。很多人，草草几笔，引不起领导重视。而有些人，却用心梳理总结，终赢得领导芳心。
如今，项目管理在中国异常火热。其实，每一次活动都是一个小项目，如果以项目管理的方式书写活动总结，定可使领导眼前一亮。
那究竟该如何以项目管理方式写活动总结呢？下面将根据自己的真实案例，跟大家分享用项目管理写活动总结的要点。
事情是这样子：今年我被邀请主持公司英语角活动，并负责整个活动的协调与策划。活动后，我当晚便写出活动总结并发送给领导，受到领导的重视。现跟大家分享如下：
1. 项目总结第一步需要我们书写整个活动的总结，并从取得成效、尚需改善、自我不足与建议三个方面整理与总结。
项目总结：
20160204得知要主持20160306英语角那一刻起，本以为单单做好主持这一角色即可，没想到组织分配给协调和策划人的任务。实感压力巨大，亦为平时第一次，唯有兢兢业业努力尝试，且做不辜负组织之信任。
进过近几周的组织协调，20160306英语角已结束。小鹏开场PPT完美呈现，小浩新颖开场，小崔掌控全场，小莫精确计时，小飞动人弹唱，小宗精彩讲解，小畅创新辩论，小佳中肯点评，小华精致选材，小韬真诚建议，小晨耐心指导，筹备组幕后支援等等，十分感谢在此期间付出努力的所有成员，现将整个项目总结如下：
写总结时，把每一位现场参与者的努力和用心体现在报告中，让领导感觉你一个懂得感恩与不私自邀功的人。同时，其他同事若看到你的总结，也会为你的用心而感激，从而打造更好的人脉。
① 取得成效
A.整体看来，整个英语角活动进行还算顺畅，参与者热情高涨，英语角秩序良好。
B.现场25人参与，基本所有成员均能融入到英语角氛围中，猜词选号、Speech、Topic、老友记均体现了新颖别致一面，且效果显著，有创新有突破。
C.计时员完美收官，也为往日超时现象画上了完美句号。
D. 现场机动协调性有所提高，组员会根据所剩时间合理配置分组及时长。
② 尚需改善
A. 开场定于3点半开始，由于签到表决定猜词抽签顺序，迟到者入门签到，致使开场秩序混乱。建议可留出某些人可能会迟到几分钟的时间余量，如将英语角订于3点25开始，实际开场环节为3点35，在此期间可以连续播放宣传视频，顺便等候迟到者，留出大约10分时间余量。（以往均是通知3点半开始，实际3点半开始，必然中间有稍迟到者影响会议进行。）
B. 多备些单词表及老友记表，以免现场资源紧缺，无处找寻。
③ 自我不足与建议
A. WBS工作分解的不够详细，导致一些人工作量稍大，一些人的工作不明确。下次注意在WBS分解时充分调动每一个组员积极性与任务量，合理配置资源。
B. 主持串词时结束时，只诉说了Welcome，没有给与发言者充分地鼓励，如give him a big hand等等。下次注意每次在邀请下一个角色发言时，要给与充分的鼓励词，让场面更火爆热烈。
C. 建议后面协调及主持者，要与相关角色充分沟通与确认，同时要用一些幽默机智的话语，让现场更火爆温暖。
从三个方面总结项目细节，有所取得的成效，让领导看出你工作的认真；有尚需改善，让领导看到你的谦虚与好学；有自我不足与建议，让领导感觉你是一个懂得反思的有用之才。这三方面，可以全面表现你个人的综合素养，缺一不可。
2. 项目详情跟踪(20160204～20160306)
① 概念设计（7天）：主要任务确定各主要角色的人选，完成概念WBS
A. 20150204，由小浩确定，哈默担任下一期英语角主持人角色；
B. 英语角角色：咨询从大连回来的同事是否有意愿选取主要角色；
C. 20150209，完成英语角概念设计，确定好主要人员角色表：
表1：概念WBS工作任务分配表
WBS
负责人
总咨询与顾问
小晨，小佳
策划顾问及技术支持
小 浩
协调及策划人
哈 默
② 基础设计（7天）：主要完成基础WBS及相应基础文稿确立。
A. 春节假后，各主要角色积极准备英语角选材及相应文件收集
B. 20160228，完成基础设计阶段所需材料及总结
表2：基础WBS工作任务分配表
WBS
负责人
总咨询与顾问
小 晨，小 佳
策划顾问及技术支持
小 浩
协调及策划人
哈 默
海报制作统一协调
小 浩
开始前PPT放映及制作
小 鹏
开场演讲：开幕式
小 浩
主持人：串词及保证会议顺畅进行
小 崔，哈 默
PPT选词摇号的制备
小 崔
猜词与选词PPT制备
哈 默
计时员：时间分配及控制整个会议时间
小 莫
演讲：完成演讲内容
小飞，小宗
话题讨论：完成互动主题讨论
小畅
情景剧：完成老友记选材
小华
点评员：评论所有角色表演
小佳，小韬
会议闭幕
小 浩
摄影
小 韬
音响
小 晨
杂项：签到表，单词表，激光笔等
哈 默
会议通知与信息发布
小 浩
表3：基础阶段阶段性进展
角色人：
主要进展:
亟待解决问题
1.演讲者1：小 飞
主题：小吉他尤克里里。已经完成基础阶段PPT及Word制作
演讲完毕后，肖飞在现场演奏一段，时间可能会延至8分钟
2.演讲者2：小宗
主题：大连的培训生活已经完成基础阶段演讲稿的撰写
PPT正在制作中，预计下周一制作完成
3.话题讨论：小畅
主题：网购VS实体店已经完成基础阶段PPT的制作
需要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性
4. 情景剧：小华
完场第一季第10集和第二季第五集的选取
请小佳帮忙审核下材料的可用性
表4： RACI矩阵
WBS
负责（R）
问责（A）
咨询（C）
通知（I）
主要角色任务完成
主要角色人
哈 默
小 浩
小佳，小晨
设施准备及协调
哈 默
小 浩
小 晨
小佳
③ 详细设计（7天）：完成所有设计工作及会前准备工作
A. 20160302，组织英语角相关人员参加碰面会，协调工作
B. 20160303，完成时间表基本绘制
C. 20160304，完成所有相关文件提交
D. 20160305，相关设备准备到位且最终文稿时间表确定。
图1 整个项目阶段的甘特图（20160204～20160306）
整个项目阶段的甘特图
整个活动详情，按照项目管理的概念设计、基础设计及详细设计展开，划分了工作任务分解（WBS）及RACI责任分配矩阵，有甘特图进行时间节点的把控，并对每个阶段取得成效进行汇报与总结。
这样的活动总结，将活动用项目管理的方式进行汇报，使领导大为信服。
学会用项目管理的方式写活动总结，到哪都会受领导重视！
